📝 Apunte de Tuliqui — Basado en consultas reales a nuestra calculadora desde su lanzamiento. Fuente normativa: Art. 62, 63 y 64 CST.
La carta de terminación debe especificar causa exacta y fecha. Si omite la causa o cita una causal genérica, se puede demandar por despido sin justa causa y reclamar indemnización del Art. 64 (30 días por primer año + 20 días adicionales por año o fracción posterior, si salario < 10 SMMLV).
3 escenarios límite que más confunden:
- Carta sin causa específica: probable condena indemnización Art. 64
- Carta con causa probada (Art. 62 CST): no genera indemnización
- Renuncia voluntaria del trabajador: no hay indemnización pero sí liquidación de prestaciones
⚠️ La calculadora aplica el régimen estándar del CST. Casos atípicos (convención colectiva, salario integral, contrato realidad) requieren revisión profesional.
La carta de terminación de contrato laboral es el documento que formaliza la finalización de la relación laboral entre empleador y trabajador. Debe ser clara, firmada, fechada y, según la causa (renuncia, despido justificado o no justificado), contener información distinta. En Colombia 2026, una carta bien redactada evita controversias, demandas y retrasos en la liquidación.
Tipos de carta de terminación
- Carta de renuncia voluntaria: la escribe el trabajador.
- Carta de despido sin justa causa: la emite el empleador; no requiere motivación detallada, pero genera indemnización.
- Carta de despido con justa causa: la emite el empleador invocando una causal del art. 62 CST; exige detalle de los hechos.
- Carta de terminación por mutuo acuerdo: firmada por ambas partes, puede registrarse en acta de conciliación.
- Carta de despido indirecto: la escribe el trabajador invocando justa causa imputable al empleador (art. 62 literal B).
Modelo de carta de renuncia voluntaria
[Ciudad], [fecha] Señores [Nombre de la empresa] [Nombre del jefe inmediato / Recursos Humanos] Ciudad Asunto: Renuncia voluntaria al cargo de [cargo] Por medio de la presente, yo, [Nombre completo], identificado(a) con cédula [número], presento formal e irrevocable renuncia al cargo de [cargo] que vengo desempeñando en [Empresa] desde el [fecha de inicio]. Mi último día laborado será el [fecha de retiro]. Agradezco la oportunidad brindada y solicito la liquidación de mis prestaciones sociales, salarios pendientes y demás acreencias a las que tengo derecho conforme a la ley. Cordialmente, _________________________ [Firma] [Nombre completo] C.C. [número]
Modelo de carta de despido sin justa causa
[Ciudad], [fecha] Señor(a) [Nombre del trabajador] C.C. [número] Dirección: [dirección] Asunto: Terminación unilateral del contrato de trabajo sin justa causa [Empresa], identificada con NIT [número], representada legalmente por el(la) suscrito(a), comunica a usted la decisión de dar por terminado, a partir del [fecha], el contrato de trabajo celebrado el [fecha de inicio], sin justa causa. En consecuencia, y conforme al artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo, se procederá a liquidar la indemnización correspondiente, así como las prestaciones sociales, salarios pendientes y demás acreencias laborales. Cordialmente, _________________________ [Firma del representante] Cargo: [Representante Legal / RRHH]
Modelo de carta de despido con justa causa
[Ciudad], [fecha] Señor(a) [Nombre] C.C. [número] Asunto: Terminación de contrato con justa causa [Empresa] comunica la decisión de dar por terminado su contrato de trabajo a partir del [fecha], invocando justa causa conforme al literal [letra] del artículo 62 del CST: "[transcripción del numeral invocado]". Los hechos que sustentan esta decisión son los siguientes: 1. [Descripción del hecho 1, fecha y pruebas]. 2. [Descripción del hecho 2, fecha y pruebas]. 3. [Descripción del hecho 3, fecha y pruebas]. Dichos hechos constituyen incumplimiento grave de las obligaciones derivadas del contrato y del reglamento interno de trabajo. Se le ha garantizado el derecho de defensa mediante la audiencia del [fecha] en la que presentó descargos. Se procederá a liquidar las prestaciones sociales y salarios pendientes. No se genera indemnización por despido según el art. 62 del CST. Cordialmente, _________________________
Elementos que nunca deben faltar
- Identificación plena de las partes (nombre, cédula, NIT, cargo).
- Fecha exacta de elaboración y de efectividad de la terminación.
- Motivo (o ausencia de motivo, si es sin justa causa).
- Referencia a la norma aplicada (arts. 61, 62, 64, 65 del CST según el caso).
- Mención a la liquidación de prestaciones y, si aplica, indemnización.
- Firma física u electrónica y acuse de recibo.
Errores frecuentes
- Incluir renuncia a derechos irrenunciables (ineficaz y contraproducente).
- Enviarla por WhatsApp o por correo sin acuse (preferir correo certificado o físico con firma).
- No detallar hechos cuando se invoca justa causa.
- No dar la audiencia previa al despido por justa causa (viola derecho de defensa).
- Escribir cartas ofensivas o que reflejen discriminación.
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Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar la renuncia por correo electrónico?
Sí, pero conviene solicitar acuse de recibo y firmar también un ejemplar físico. Algunas empresas exigen formato PDF firmado y enviado desde tu correo personal.
¿Puedo retractarme de mi renuncia?
Solo si el empleador está dispuesto a aceptar la retractación. Una vez aceptada la renuncia, la relación queda terminada.
¿Debo entregar la carta de renuncia con 30 días de anticipación?
No es obligatorio. El art. 64 original establecía una sanción por falta de preaviso, pero la Corte Constitucional (C-1507/2000) la declaró inexequible. El preaviso es buena práctica, no norma vinculante.
¿Qué pasa si la carta de despido no detalla la justa causa?
Se considera despido sin justa causa y genera indemnización del art. 64 CST. La jurisprudencia exige que los hechos sean invocados en la carta para ser oponibles al trabajador.
¿La carta de despido debe registrarse en alguna oficina?
No, solo debe notificarse al trabajador con acuse. Si hay fueros especiales, el empleador debe obtener autorización previa del inspector de trabajo.
Guías relacionadas
Fuentes oficiales: CST arts. 61-65 · Mintrabajo · Corte Constitucional.
Disclaimer YMYL: los modelos son referenciales. Para casos con riesgo jurídico consulta con un abogado laboralista.
Francisco Severiche — Investigador en derecho laboral colombiano. Creador de herramientas digitales basadas en el Código Sustantivo del Trabajo (CST). Tuliqui aplica las fórmulas oficiales del CST a casos prácticos para trabajadores y empleadores. Aviso: Tuliqui es una herramienta educativa; los resultados no constituyen asesoría legal profesional. Para casos específicos consulte a un abogado laboralista.