Calculadora de prima de servicios 2026 en Colombia: cómo se calcula paso a paso

Por Francisco SevericheEditor de Tuliqui · contenido educativo, no asesoría legal3 de mayo de 2026 · Actualizado el 14 de junio de 2026

Calculadora online de prima de servicios

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La prima de servicios es una prestación social legal equivalente a 30 días de salario por año trabajado, que el empleador debe pagar al trabajador en dos cuotas semestrales. En 2026, con el SMMLV en $1.750.905 y auxilio de transporte de $249.095, un trabajador con salario mínimo y derecho al auxilio recibe $2.000.000 anuales en prima. En esta guía te explico la fórmula del Art. 306 del CST, los casos especiales y cómo calcularla con nuestra calculadora online.

¿Qué es la prima de servicios?

La prima de servicios es una prestación social obligatoria consagrada en el Art. 306 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Equivale a 30 días de salario por cada año laborado, pagaderos en dos cuotas: la primera a más tardar el 30 de junio (correspondiente al primer semestre) y la segunda dentro de los primeros 20 días de diciembre (segundo semestre).

La Ley 1788 de 2016 extendió formalmente este derecho a las trabajadoras domésticas y conductores familiares, que históricamente habían quedado por fuera. Hoy aplica a todo trabajador con contrato laboral, sin importar si es a término fijo, indefinido, por obra o por días.

Cómo se calcula la prima de servicios

Al confrontar el Art. 306 del CST con los conceptos de Mintrabajo, la fórmula que aplica es:

Prima = (Salario base × días trabajados en el semestre) / 360

Las tres variables clave son:

• Salario base: incluye salario fijo + promedio de salario variable (comisiones, horas extras habituales) + auxilio de transporte si el trabajador gana hasta 2 SMMLV ($3.501.810 en 2026).
• Días trabajados: días efectivamente laborados en el semestre, máximo 180. Las incapacidades hasta 180 días sí computan.
• Divisor 360: el CST usa el año comercial de 360 días (12 meses × 30).

Para liquidación de un semestre completo, la fórmula se simplifica a: Prima semestral = salario base / 2.

Ejemplo numérico 2026

Caso práctico con cifras vigentes 2026 para un trabajador que devenga el salario mínimo y tiene derecho al auxilio de transporte:

Si el mismo trabajador solo laboró 90 días en el semestre (entró a mitad de año), la prima sería: ($2.000.000 × 90) / 360 = $500.000.

Para un salario de $3.700.000 sin auxilio (porque supera 2 SMMLV), la prima del semestre completo es: ($3.700.000 × 180) / 360 = $1.850.000.

Errores comunes al calcular la prima

• Olvidar el auxilio de transporte: si el trabajador gana hasta 2 SMMLV, el auxilio entra a la base. Excluirlo subestima la prima en 12-14%.
• No promediar comisiones: si hay salario variable, debe promediarse los últimos 6 meses. Tomar solo el último mes distorsiona el resultado.
• Aplicar la fórmula a salario integral: los integrales (≥10 SMMLV pactados como tales) no causan prima porque el factor prestacional ya la incluye (Art. 132 CST).
• Confundir 360 con 365: el CST usa el año comercial. Dividir por 365 da una prima inferior y es error frecuente en plantillas Excel improvisadas.
• No descontar licencias no remuneradas: los días de licencia sin sueldo no cuentan como días trabajados.

Casos especiales y excepciones

Trabajadoras domésticas: tienen derecho pleno desde la Ley 1788 de 2016, que extendió la prima de servicios del Art. 306 del CST al trabajo doméstico. Antes de esa norma estaban excluidas; el incumplimiento histórico es reclamable hasta 3 años atrás (prescripción del Art. 488 CST).

Salario integral: según el Art. 132 del CST, el integral incluye prestaciones (incluida prima) en su factor prestacional del 30% mínimo. No se liquida prima adicional.

Contrato por obra o labor: aplica prima en proporción al tiempo trabajado, igual que cualquier otro contrato.

Mora del empleador: si no paga en los plazos legales (30 jun / 20 dic), genera indemnización moratoria equivalente a un día de salario por cada día de retraso, hasta 24 meses (Art. 65 CST). Pasados los 24 meses, el monto retenido sigue causando intereses moratorios a la tasa máxima legal certificada por la Superintendencia Financiera.

Períodos de incapacidad: las incapacidades por enfermedad general, licencia de maternidad y licencia de paternidad cuentan como tiempo de servicio para efectos de prima. La Mintrabajo ha reiterado que el subsidio pagado por la EPS no afecta la causación de la prestación.

Salario variable: cuando el trabajador devenga comisiones, horas extras habituales o bonificaciones constitutivas de salario, la base de prima es el promedio de lo devengado en los últimos 6 meses. Si el período fue inferior, se promedia sobre el tiempo realmente laborado. Así un mes pico o uno bajo no distorsiona la liquidación.

Pagos en especie: alimentación, alojamiento o vestuario suministrados por el empleador como salario en especie hacen parte de la base prestacional, valuados según lo pactado o, en su defecto, según el avalúo catastral o el valor de mercado.

Ejemplo resuelto: Marcela, vendedora con comisiones (entró en marzo)

Marcela Quintero entró a una tienda de calzado el 3 de marzo de 2026. Su contrato fija un básico de $1.750.905 (el mínimo) más comisiones por ventas. Como gana hasta 2 SMMLV, tiene derecho al auxilio de transporte. Quiere saber cuánta prima le toca en el corte del 30 de junio. Aquí va el cálculo completo, sin saltarnos ningún paso.

Paso 1 — Promediar las comisiones de los meses trabajados. Solo lleva 4 meses (marzo a junio), así que se promedia sobre ese período, no sobre 6. Sus comisiones fueron: marzo $420.000, abril $610.000, mayo $530.000, junio $640.000. Suman $2.200.000. Promedio = $2.200.000 / 4 = $550.000 mensuales.

Paso 2 — Armar la base salarial. Básico $1.750.905 + auxilio de transporte $249.095 + promedio de comisiones $550.000 = $2.550.000. Ojo: el auxilio entra porque su salario no pasa de 2 SMMLV ($3.501.810).

Paso 3 — Contar los días. Del 3 de marzo al 30 de junio son 118 días en el año comercial que usa el CST (marzo: 28 días desde el 3, abril 30, mayo 30, junio 30).

Paso 4 — Aplicar la fórmula. Prima = (base × días) / 360 = ($2.550.000 × 118) / 360 = $300.900.000 / 360 = $835.833.

Marcela recibe $835.833 en su primera prima. El error que cometería la mayoría aquí es promediar las comisiones sobre 6 meses (dividir entre 6 en vez de 4), lo que le bajaría injustamente la base. Como solo trabajó 4 meses, se promedia sobre 4.

Cómo lo calculamos: fórmula, supuestos y límites de la calculadora

Para que sepas exactamente qué estás obteniendo arriba, esto es lo que hace la herramienta por dentro:

Fórmula exacta: Prima del semestre = (Salario base + auxilio) × días trabajados / 360, conforme al Art. 306 del CST y el año comercial de 360 días.

• Qué SUPONE: que el valor que escribes en “salario mensual base” ya es tu salario constitutivo completo (básico + promedio de variables). Si tienes comisiones, primero promédialas tú y suma ese promedio al básico antes de escribir la cifra.
• Qué SUPONE del auxilio: si marcas “Sí”, la herramienta solo aplica el auxilio cuando tu salario no supera 2 SMMLV ($3.501.810 en 2026). Por encima de ese tope, el auxilio de transporte no es obligatorio.
• Qué NO cubre: no descuenta licencias no remuneradas ni suspensiones; debes restar esos días tú mismo del campo “días trabajados”. Tampoco calcula la indemnización moratoria por pago tardío ni la retención en la fuente.
• Límite de días: un semestre tiene máximo 180 días contables. Si pones más, el resultado deja de representar un solo semestre.

La cifra que entrega la calculadora es una estimación para que llegues informado a la conversación con tu empleador o asesor. Para el valor oficial de tu liquidación, contrasta con tu contrato y comprobantes de pago.

Errores al usar la calculadora (y cómo evitarlos)

Estos son distintos a los errores de fórmula: son los tropiezos típicos al meter tus datos en una herramienta como la de arriba.

• Escribir el salario neto en vez del bruto. La prima se causa sobre el salario antes de descuentos de salud y pensión. Si pones lo que te llega a la cuenta, la subestimas. Usa el valor del contrato.
• Contar 184 o 181 días por semestre real de calendario. El CST trabaja con el año comercial: cada mes vale 30 días y el semestre completo son 180, no los días reales del calendario. Para un semestre completo, escribe 180.
• No restar la licencia no remunerada. Si tomaste 10 días sin sueldo, esos días no se trabajaron: pon 170, no 180. La herramienta no lo hace por ti.
• Olvidar sumar el promedio de comisiones al campo de salario. El campo dice “salario base”, pero si eres comisionista debes sumar tú el promedio de variables antes de teclear; la calculadora no tiene casilla aparte para comisiones.

Cuánto da la prima según tu situación (tabla rápida)

Referencia veloz para semestre completo (180 días), con cifras 2026. “Con auxilio” aplica solo si el salario no pasa de 2 SMMLV:

Checklist antes de aceptar la prima que te pagaron

• ¿La base incluyó el auxilio de transporte (si ganas hasta 2 SMMLV)?
• ¿Promediaron tus comisiones u horas extra habituales de los últimos 6 meses (o del tiempo trabajado si fue menos)?
• ¿Contaron tus incapacidades médicas como días trabajados? Hasta 180 días deben contar.
• ¿Te la pagaron a más tardar el 30 de junio o el 20 de diciembre? Pasados esos plazos puede haber indemnización moratoria.
• ¿Coincide con (tu base × días / 360)? Si no, pide el detalle del cálculo por escrito.

Fuentes oficiales

• Ministerio del Trabajo (Línea 120) — consultas laborales gratuitas.
• CST — Art. 306 (texto vigente)
• Ley 1788 de 2016

Disclaimer YMYL: Información general; cada caso requiere análisis particular. Consulte abogado laboral o al Ministerio de Trabajo (Línea 120) para su situación específica.

Sigue explorando: usa nuestra calculadora general de liquidación, revisa el hub de calculadoras laborales, o consulta cómo se liquidan las vacaciones y la retención en la fuente por salarios.

Francisco Severiche

Especialista en Marketing Digital

Editor del sitio. Especialista en marketing digital y SEO con interés en herramientas educativas. Investigo y consolido información laboral colombiana a partir del Código Sustantivo del Trabajo (CST), decretos del Ministerio del Trabajo y conceptos oficiales. No soy abogado: el contenido de Tuliqui es educativo e informativo y no sustituye asesoría legal profesional. Para casos particulares consulta un abogado laboralista o a la Inspección del Trabajo.